mardi 15 septembre 2009

Compte rendu de la réunion du comité du 12 septembre 2009

Compte rendu de la réunion du 12 septembre 2009


Bilan financier du 14 juillet et de la fête de la St DONAT 2009
Les deux fêtes ont rencontré un réel succés cette année encore.
Malgré une absence de subvention et des investissements supplémentaires comme l'achat d'une nouvelle scène et les remises en état des bâches (scène et chapiteau), nous avons réussi à amortir toutes nos dépenses et restés positif sur les comptes de l'association.
Nous avons du également faire face a des frais occasionnés par la fermeture de la ferme auberge du Rousset, les repas des musiciens n'ont pu être gérés totalement, nous avons payé le repas des musiciens de Rockline le samedi soir (repas traiteur commandé à l'épicerie d'Ascros), nous allons essayer d'en demander une prise en charge par la Mairie, un courrier sera adressé lors du prochain conseil municipal qui aura lieu le 26 septembre.
Les aubades ont couté plus cher cette année(groupes et repas), mais ont été magnifiquement suivies par les villageois, donc un bon amortissement des suppléments engagés. Merci à la population d'Ascros, on s'en souviendra également!!!!!! Certains comprendront la conotation.
Nous communiquerons les chiffres exacts, lors de la cloture des comptes en fin d'année, lorsque toutes les opérations auront été finalisées.
Grâce à une excellente fréquentation de ces deux manifestations, nous pouvons tout de même annoncer que nous repartons avec un solde de 6 000 euros environ sur nos comptes.


Bilan sur l'organisation
La présidente souligne qu'il est nécessaire de restructurer l'organisation interne.
En effet, cette année nous avons rencontré plusieurs difficultés tant pour les montages ou démontages que sur les effectifs membres prévus pour faire fonctionner les manifestations.
Aujourd'hui encore la bâche du chapiteau n'est pas rentrée, nous avons du faire appel aux ouvriers de Rafaïl KANINA artisan maçon à ASCROS pour démonter les structures, c'est un cadeau cette année et nous l'en remercions.
A ce sujet, la présidente souhaite que l'élan collectif persiste afin de faciliter pour tous l'élaboration de ces festivités.
Nous sommes sur les listes du comité des fêtes 30 membres dit actifs, les dates des manifestations sont connus de tous, il serait souhaitable et apprécié que les motivations se réveillent à nouveau.
Toutefois, nous comprenons aisément que tous les membres n'aient pas la même disponibilité, il suffira simplement d'en faire part au réunion ou directement à la présidente par tout moyen de communication, nous pourrons ainsi envisager les équipes de manière plus efficace et sereine, déléguer également au travers de la remise en place des commissions.
Revoir et améliorer les méthodes de communication.
Il est vrai que du 14 juillet à la St Donat nous sommes énormément sollicités avant , pendant et après les manifestations, mais une association telle que la notre est au service de la réussite de ces fêtes et son but de satisfaire la plus grande majorité de la population et des visiteurs que nous recevons. Nous ne devons pas perdre cela de vue et ne pas rentrer dans des polémiques personnelles.
La présidente travaille également pour que la fête soit aussi du coté du comité, les plannings sont prévus pour que chacun puisse s'amuser ou se reposer si nécessaire, mais ces plannings ne sont efficaces que par une forte présence de nous tous.
Afin de clarifier la situation, la présidente adressera un courrier nominatif (mail pour ceux qui l'ont) à certains membres absents de la réunion, qui n'ont pu donner leur avis sur le thème précédent, ils pourront justifier de leur implication et de leur disponibilité.
Suite au discours tenu, Florian CHENET nous fait part de son désir de démissionner, nous acceptons sa position.


Projets
Photos
Collecte de toutes photos d'avant, pendant, après la fête, Alain RAYBAUD nous propose d'élaborer un CD souvenirs à l'image de celui des aubades que Sabrina à mis en ligne sur facebook.
Si possible, regrouper sur clé USB, la présidente s'engage à tout réunir et de ne rien perdre.

Projet rencontre avec les villages de St ANTONIN et la PENNE.
Les présidents des 3 villages Cédric GASTON, Thierry CHAILLANT, et Marie-Christine TARAYRE ont suggérés qu'il serait agréable de concevoir quelques manifestations communes.
Pour commencer et organiser un premier contact, il a été lancé l'idée d'une réunion sous l'égide, à déterminer, des écoles sous forme d'un repas inter communal (moules-frites) aux alentours des vacances de la Toussaint. Profitant d'une des deux salles évidemment (la Penne ou St Antonin), mais tenant malgré tout à convenir à toute la population présente désirant participer , un service de bus pourrait être envisageable (à voir).
Ce premier contact serait également l'occasion de mettre en place d'autres projets communs, comme des jeux inter-village, d'en déterminer les faisabilités ensemble.

L'idée de renouveler le loto à été lancée, les dates probables seraient également en période des vacances de la Toussaint et le problème de salle toujours présent ???


Noël 2009
La présidente propose afin de changer des livres, cadeau du Noël 2008, de faire venir un spectacle pour enfants et souhaiterait ainsi regrouper non seulement les scolaires mais tous les enfants présents à Ascros dans leur famille pour les fêtes de Noël.
Cathia nous informe également que Jacques DROUIN propose des soirées contes pour l'hiver........à suivre.


Festival
L'envie de certains sur l'organisation d'un festival à Ascros semble bien ancrée, nous allons donc consacrer une partie de notre prochaine réunion sur les possibilités d'un tel évènement.
Emplacement, accords municipaux, accords particuliers concernés, structures d'accueil, organisateurs.....


Prochaine réunion samedi 24 octobre 2009 à 16h30

Article paru dans le Nice matin pour la St Donat

Fête de la St Donat

Encore un réel succès pour la fête patronale de la St Donat. L'équipe du comité des fêtes remercie vivement la population ascrossoise d'avoir répondu présent à cette rencontre festive, grâce à qui nous devons cette nouvelle réussite.
Trois journées festives où se sont succédés : concours de boules, animations pour petits et grands, notamment une initiation à la danse Hip Hop orchestré par notre spécialiste local Jean Alain SERRANO, des aubades à la population emmenées dans une folle ambiance par le groupe folklorique “LES BANES” et le trio de Dédé FERAUD.
Trois soirées aussi variées qu'appréciées, avec vendredi soir ambiance salsa avec le groupe “BABASON” et DJ Florent qui nous a fait vibrer sur d'autres rythmes, samedi, les incontournables musiciens de “ROCK LINE” ont littéralement enflammé la place du village, dimanche les villageois se sont retrouvés sous le chapiteau pour déguster la soupe au pistou de Tata Sandrine, repas ponctué de surprises comme l'intervention très apprécié de Mr Jacques DROUIN ancien instituteur à Ascros qui a ravi la population avec son fameux diaporama et enfin la formidable prestation de “DJ PALOU” .
Nous remercions également le soutien de nos sponsors et de la municipalité qui plus que jamais ont participé activement à la réalisation de cette fête.
Je cite : Entreprise ZAMPINI St André de la Roche, Entreprise ASTEM St André de la Roche, Point P. Castagniers, Entreprise BLANC Puget Théniers, Entreprise MICHOL Puget Théniers, Pompes funèbres MURAIRE Puget Théniers, SARL SUNWISE Ascros, Mme MANDARINO Taxi Ascros, Entreprise JUGLARIS Nicolas Ascros, Entrprise RAYBAUD Sébastien Ascros, Entreprise KANINA Raphaël Ascros . Les commerçants : épicerie “LA MARITZA” Ascros et l'auberge de la place Christine et Christophe GROUSELLE Ascros.
On se dira donc “A l'an que ven”.....
EC